Commissies Tennis- en Padelvereniging Set'77

Omdat het werk van het bestuur te uitgebreid is, zijn er commissies ingesteld die deeltaken van het bestuur hebben overgenomen. Hieronder volgt uitleg welke taken ondergebracht zijn binnen de verschillende commissies.

Wil je weten wie er zitting hebben in een bepaalde commissie, klik dan deze link.

Ledenadministratie

De ledenadministratie verzorgt alle zaken van inschrijven tot uitschrijven van leden . 

Ledenadministratie heeft tot taak:

• inschrijven nieuwe leden.
• uitschrijven vertrekkende leden
• administratieve handelingen naar KNLTB
• Up to date houden ledenbestand

Toernooicommissie

De toernooicommissie organiseert alle toernooien en competities waaraan onze leden deel kunnen nemen. 

De toernooicommissie zorgt voor de organisatie van o.a. :

• Interne competitie Gemengd Dubbel op vrijdagavond
• Interne competitie Heren Dubbel op zondagmorgen
• Interne competitie Dames Dubbel op zondagmorgen
• Interne competitie Dames/Heren Enkel op zaterdagmiddag
• Recreatief Carnavals toernooi
• Open lentetoernooi (week 12)
• KNLTB-competitie district en landelijk (ca week 15-21)
• Clubkampioenschappen Dames/Heren Dubbel (week 26)
• Open Zomertoernooi (week 36)
• Clubkampioenschappen Dames/Heren Enkel en Gemengd Dubbel (week 40)

Jeugdcommissie

De jeugdcommissie behartigt de belangen van alle jeugdleden van Set'77. Zij wil dit bereiken door:

• Het zorgdragen van de tennislessen voor de junioren;
• Het plannen, organiseren en begeleiden van evenementen zoals:
• Interne voorjaarcompetitie
• Jong - oudtoernooi
• Worldtour rood en oranje
• KNLTB-Voorjaarscompetitie
• Clubkampioenschappen
• Tenniskidsfeest
• Wintercompetitie
• Het onderhouden van contacten met de jeugdleden en hun ouders (mail/jeugdinfo in de nieuwsbrief).

Paviljoencommissie

De paviljoencommissie draagt de verantwoordelijkheid voor het beheer van de bar:

• De exploitatie van het clubhuis, het terras (dagelijks openen en sluiten, inkoop van de drank, etenswaar, etc.)
• Tijdens evenementen deelnemers en toeschouwers voorzien van ’n natje en droogje.
• Het regelen van de barbezetting en aansturen van leden die bardienst draaien
• Instructie van de nieuwe leden die bardienst doen
• Zij zorgt ervoor dat mankementen aan het paviljoen zo snel mogelijk verholpen worden.
• Financiële verantwoording

De bar is een belangrijke inkomstenbron voor de club. Om het rendement van de bar zo hoog mogelijk te houden en tegelijkertijd de consumptieprijzen laag, zorgen de seniorleden van de club voor de bezetting van de bar.

Ieder seniorlid onder 70 jaar is verplicht per jaar maximaal drie bardiensten te vervullen. (afkoop van deze verplichting is mogelijk).

De leden hebben zelf de mogelijkheid om via de site van Set'77 een bardienstvoorkeurformulier in te vullen.

Dit biedt de mogelijkheid om een tijd uit te zoeken die je zelf het beste schikt. De ingedeelde bardiensten zijn terug te zien op de internetpagina van Set'77.

Mocht je onvolkomenheden constateren, meldt dit dan zo spoedig mogelijk bij een van onze commissieleden. De paviljoencommissie kan dan snel actie ondernemen.

Tot besluit doet de paviljoencommissie een beroep op alle leden om na het tennissen het paviljoen en terras netjes achter te laten.

Ook jij vindt het vast prettig om in een goed verzorgd paviljoen je natje en droogje te kunnen nuttigen.

Voor meer informatie over de bardiensten, klik deze link.

Tot ziens op de tennisbaan en veel tennisplezier!

PR-commissie

De public relations commissie zorgt voor de naamsbekendheid en de uitstraling van Set'77 zowel binnen als buiten de vereniging.

Dit doen ze door de onderstaande taken uit te voeren:

• Publicaties en onderhoud van de website van TPV Set '77: www.tpvset77.nl
• Publicaties op onze facebookpagina: https://www.facebook.com/TVSet77/
• Publicaties op Instagram
• Publicaties via de KNLTB ClubApp.
• Publicaties in de regionale nieuwsbladen
• Verzamelen van content en het uitbrengen van de "Setpunt".
• Het ontwerpen van logo's , briefhoofden en ander materiaal (huisstijl TPV Set'77) om onze vereniging een duidelijk, herkenbaar gezicht te geven.

Als je ingezonden stukjes, teksten, leuke plaatjes of foto's hebt, die geschikt zijn voor plaatsing in de Setpunt of op de websites mail die dan naar prcommissie@tpvset77.nl

Technische commissie

Deze commissie heeft tot taak het onderhouden van het tennispark.

Dit houdt in:

• Onderhoud van de kunstgrasbanen.
• Onderhoud aan de groenvoorziening in en rond het tennispark.
• Onderhoud aan paviljoen binnen en buiten.

Sponsorcommissie

De sponsorcommissie heeft tot doel extra inkomsten te genereren door het werven van sponsoren.

Werven van nieuwe sponsoren en onderhouden van contacten met gecontracteerde sponsoren voor:

• Toernooisponsoring (compleet pakket aan sponsoring tijdens een toernooi en clubkampioenschap).
• Windvangers met reclameboodschap
• Reclameborden van bedrijven
• Scoreborden met sponsorlogo
• Sponsorlogo's op website en afhangbord
• Club van 77, verzameling van sponsoren op bord bij ingang park

Financiële commissie

De financiële commissie heeft tot doel extra inkomsten te genereren door het werven van sponsoren.

De financiële commissie verzorgt de financiën van Set'77.

Dit doen ze door:

• Facturering van contributies aan onze leden.
• Facturering voor gekregen tennislessen.
• Versturen van rekeningen aan onze sponsoren.
• Betalen van binnenkomende nota's.
• Opstellen van begrotingen.
• Maken van financiële jaarverslagen.

Culinaire commissie

De culinaire commissie vindt het een uitdaging alle gasten tijdens toernooien en clubkampioenschappen te verrassen met culinaire 'hoogstandjes'.

De culinaire commissie verzorgt voor alle gasten lekkere hapjes of snacks tijdens :

• Open toernooien.
• Clubkampioenschappen.
• Andere evenementen die door Set'77 worden georganiseerd.